اسکن اسناد و مدارک

تعریف اسناد طبقه بندی شده

در رابطه با اسناد طبقه بندی شده چه می دانید ؟ اسناد و یا اطلاعات طبقه بندی شده که با نام اسناد محرمانه نیز شناخته می شوند ، در موارد خاصه مانند شرکت های خصوصی و یا دولت ها برای حفظ و نگهداری امن اطلاعات و داده های مهم استفاده می شوند. در ادامه با این نوع اسناد شما را بیشتر آشنا خواهیم ساخت. 

اطّلاعات طبقه‌بندی یا اسناد طبقه بندی شده ،اطلاعات حساسی است که، بر پایه قانون یا مقرّرات داخلی بنگاه‌های مالک آن، دسترسی به آن برای گروه خاصی منع شده‌ است. گاه اصطلاح «اسناد طبقه‌بندی‌شده» یا «اطلاعات محرمانه» نیز در این مورد به کار می‌رود. تقریبا همه دولت‌ ها ضوابطی برای طبقه ‌بندی اسناد و اطلاعات دارند. بسیاری از شرکت ‌های خصوصی نیز برای حفاظت از اطلاعات مالی و فنی خود نوعی نظام طبقه ‌بندی دارند.

در نظام دولتی ایران معمولاً اطلاعات طبقه ‌بندی ‌شده چهار دسته هستند.

1. محرمانه
2. خیلی محرمانه
3. سری
4. کاملا سری

همه چیز در مورد اطلاعات طبقه بندی شده

طبق ماده (1) آئین ‌نامه طرز نگهداری اسناد سری و محرمانه دولتی شماره 14–170/م – 2/10/1354 وزارت دادگستری، «اسناد سری و محرمانه دولتی به اعتبار مقدار مراقبتی که باید در حفظ آن ‌ها بشود به چهار طبقه تقسیم می‌شوند: طبقه اول ـ اسنادی است که افشای غیرمجاز آن ‌ها به اساس حکومت و مبانی دولت ضرر جبران ناپذیری برساند. طبقه دوم ـ اسنادی است که افشای غیرمجاز آن‌ ها منافع عمومی و امنیت ملی را دچار مخاطره کند.

طبقه سوم ـ اسنادی است که افشای غیرمجاز آن ‌ها نظام امور سازمان‌ ها را مختل و اجرای وظائف اساسی آن ‌ها را ناممکن کند. طبقه چهارم ـ اسنادی است که افشای غیرمجاز آن‌ ها موجب اختلال امور داخلی یک سازمان شود یا با مصالح اداری آن سازمان مغایر باشد.

اگرچه “اطلاعات یا اسناد طبقه بندی شده ” به طبقه ‌بندی رسمی و علامتگذاری اصولی بر حسب حساسیت اشاره دارد، ولی حسی شبیه به سانسور هم ایجاد می‌کند. اغلب بین طبقه ‌بندی امنیتی رسمی و علائم حریم خصوصی مانند “تجاری با اطمینان” تمایز قائل می ‌شوند.

اسکن تصاویر

اسکن اسناد و مدارک

طبقه ‌بندی ‌ها را می ‌توان با کلمات کلیدی دیگری استفاده کرد که دستور العمل‌ های دقیق ‌تری در مورد نحوه استفاده یا محافظت از داده‌ها ارائه می ‌دهد.

برخی از شرکت ‌ها و سازمان‌ های غیر دولتی نیز به دلیل محافظت از اسرار تجاری، یا قوانین و مقررات مربوط به امور مختلف از جمله حریم شخصی، رسیدگی به پرونده‌ های قانونی و زمان انتشار اطلاعات مالی، یک سطح اطلاعاتی را به اطلاعات خصوصی خود اختصاص می ‌دهند.