اسکن اسناد و مدارک

خدمات اسکن مدارک و اسناد در محل

یکی از موارد بسیار مهم همانطور که قبلا به آن اشاره شد ، نگهداری از اسناد و مدارک است. شرکت های خصوصی و دولتی هم برای حفظ اطلاعات و هم دسترسی آسان در صورت نیاز احتیاج به اسکن و بایگانی به روش دیجیتال دارند. به همین جهت است که شرکت آسان بایگان پارسی در زمینه خدمات اسکن در محل به صورت جدی فعالیت دارد. 

 از این رو و در راستای اجرای ماده 7 از تبصره 2 ماده 39 قانون دیوان محاسبات کشور و همچنین اصلاحیه مورخ 9/ 10/ 1378 کمیسیون برنامه و بودجه و محاسبات مجلس شورای اسلامی تمامی سازمان های دولتی و ارگان های مختلفی که برای آنها در لایحه بودجه سالانه کشور ردیفی تعریف می شود می بایست اسناد مالی خود را به میکروفیلم تبدیل و یک نسخه از آن را برای دیوان محاسبات کشور ارسال نمایند. پس از تبدیل اسناد به میکروفیلم و اخذ تاییدیه دیوان محاسبات کشور ارگان و یا سازمان دولتی می تواند اسناد کاغذی خود را امحا و فضای بایگانی را از کاغذ آزاد نماید.

شرکت اسکن مدارک

ظهور دائمی اسناد

از این رو شرکت های بی شماری به اسکن سازی اسناد و مدارک پرداختند. شرکت آسان بایگان پارسی به عنوان یکی از اصلی ترین و معتبر برتین شرکت های اسکن سازی اسناد و مدارک و دیجیتال سازی اسناد افتخار دارد که به ارائه انواع خدمات اسکن سازی و دیجیتال سازی اسناد و مدارک در تهران و سایر شهرستان ها بپردازد. از مهمترین اقدامات شرکت آسان بایگان پارسی باید به خدمات اسکن در محل بپردازد.

پس از ثبت درخواست از سوی ادارات و شرکت ها در پلتفرم آسان بایگان و ارتباط با واحد مشاوره، تکنسین های مربوطه به محل اعزال شده و به بررسی و اسکن سازی اسناد و مدارک خواهند پرداخت.

یکی از مهمترین نیاز ها برای اسکن سازی اسناد و مدارک، انتخاب نرم افزار بهینه و مناسب با نیاز های سازمان است. از این رو مشاوران  و تکنسین های آسان بایگان پارسی به صورت تخصصی به ارائه اطلاعات مورد نیاز برای ادارات و سازمان ها خواهند پرداخت که در نهایت منجر به ایجاد یک آرشیو قدرتمند می شود.