مراحل اسکن مدارک
فرآیند اسکن اسناد و مدارک
اسکن اسناد و مدارک امروز بیش از پیش مورد توجه افراد قرار گرفته است چرا که این روش با ذخیره سازی انبوه و اشغال فضای کمتر ، امنیت بیشتری نیز به لحاظ ماندگاری مدارک دارد. همچنین طریقه دسترسی به اطلاعات و داده ها را سهولت می بخشد و به طور کلی روش مطلوب تری محسوب می شود. در این مطلب ما قصد داریم شما را با مراحل اسکن اسناد و مدارک آشنا سازیم.
مراحل اسکن اسناد به صورت زیر است:
- آماده سازی اسناد و مدارک ( این مرحله در قیمت اسکن مدارک به طور کامل شرح داده شد.)
- اسکن اسناد و مدارک که شامل ایجاد تصاویر دیجیتال از اسناد است.
- ارتقا دادن وضوح تصاویر اسکن شده برای خوانایی بیشتر
- استاندارد سازی فرمت های اسکن شده بسته به نوع اسناد
- بایگانی کردن اسناد اسکن شده با نرم افزارهای مخصوص آرشیو سازی
نمونه ای از یک سند اسکن شده
با توجه به توضیحات مختصر بالا شاید این فرآیند در ظاهر بسیار پیچیده و زمان بر و در عین حال گیج کننده بنظر برسد ، اما از این نظر نگران نباشد و تمامی مراحل اسکن اسناد خود را به ما واگذار کنید.
تیم ما دارای افراد متخصص و با سابقه در زمینه ایجاد آرشیو دیجیتال از اسناد میباشد. کافیست با ما تماس بگیرید و در مورد نوع اسناد خود با متخصصین ما صحبت کنید و پس از مشخص شدن و دسته بندی اسناد شما ، باقی کارها و فرآیند اسکن مدارک را به ما واگذار کنید و دیگر نگران هیچ چیز نباشید.
اسکن اسناد دارای مزایا و برتری هایی نسبت به بایگانی به روش سنتی است که در آینده به طور مفصل آن را برای شما شرح خواهیم داد. از اعتماد شما به شرکت ما در جهت اسکن مدارکتان سپاس گزاریم.